【例题】

下列关于公文格式的表述中，恰当的一项是：

A.发文字号，是制发机关按顺序编列的公文代号，由机关代字、年份、序号三部分组成

B.公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成，缺一不可

C.附件是补充说明正文的依据材料，通常与主件分开装订

D.印发日期是指公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准

解析

第一步，本题考查公文格式。

第二步，发文字号由发文机关的办公厅（室）统一按顺序编制，包括机关代字、年份、序号。

因此，选择A选项。

拓展

• B项：公文标题一般由发文机关、事由和文种三要素组成。在发文机关、事由、文种三个要素中“文种”不可省略，在特殊情况下“发文机关”和“事由”可以省略。一是省略“发文机关”，多见于上行文，其他因版头印有发文机关而省略此项的情况也很常见。二是省略“事由”，在命令、公告、通告等文种中较为常见。三是省略“发文机关”和“事由”，在公告、通告等公布性文件以及内容单一的知照性通知经常这样处理。15种行政机关公文中大多数标题可以省略其中的一项或两项，但议案、决定两个文种的标题不能省略。

• C项：附件是公文的附属部分，起补充说明或参考印证的作用。附件应放在公文成文日期之后，另起一页与正文一起装订，而非分开装订。

• D项：公文的生效时间为成文日期，以负责人签发的日期为准。印发日期是交付印刷的日期，一般略晚于领导签发的日期。